Для организации пресс-конференции недостаточно только пригласить прессу и телевидение. Вы должны создать информационный повод, при этом повод должен быть интересен как для вас, так и для прессы.

Прежде всего, определите, что вы хотите получить в результате этой конференции.

Напишите три фразы, которые каждый журналист должен повторить в своем материале, после того, как конференция закончится. Если у организаторов нет единого мнения о том, для чего проводится данное мероприятие, то остановитесь, сделайте паузу, и договоритесь.

Помните, большинство людей очень ленивы. Они не используют информацию, даже если она полностью доступна. Многим лень нажать на линк, даже если он выставлен в социальных сетях. Поэтому в ваших же интересах подготовить полную исчерпывающую информацию, которая может заинтересовать журналистов.

Старая школа журналистики, когда все факты проверялись и перепроверялись, канула в лету. Сейчас кто быстрее выставил информацию, тот и поднялся в рейтингах. Поэтому разошлите всем пресс-релизы, дайте каждому интересную наводку (чтобы репортажи отличались).

Помните, сейчас для многих чтение – это работа. Поэтому длинный пресс-релиз никто читать не будет. Он не должен превышать листа А4.

Если есть информация, которая может трактоваться двояко, то опишите четко, что человек должен понять и как интерпретировать.

Пожалуйста, сами сделайте нужные выводы и опишите их. Иначе может произойти казус „а я так понял…”

Подготовьте фотографии. Если вы хотите, чтобы то, что вы увидите в интернете или в печатных изданиях, вам нравилось, то позаботьтесь, чтобы ваш фотограф, который знает с какого ракурса вы смотритесь выигрышней, сделал фотографии и разослал всем вовремя (в тот же день, а не через два дня!)

Информация о вас должна быть у каждого на руках. Люди быстро у стают держать внимание, и если у них в руках ничего не будет, они полезут проверять сообщения на телефонах и в интернете, но никак не искать информацию о вас. Подготовьтесь!

Дайте информацию, где вас найти. Кто контактное лицо.

Удостоверьтесь, что ведущий точно знает кто присутствует на пресс-конференции, правильно ставит ударения в именах и фамилиях, точно называет должности и позиции.

Привлекайте профессионалов, а не дешевую рабочую силу. В противном случае, получите антирекламу за свои же деньги.

Обязательно обеспечьте фуршет. Журналисты после рабочего дня должны иметь возможность перекусить. Не жалейте денег на кофейные паузы и еду.

Напишите в конце пресс-релиза с кем и как можно связаться для предоставления дополнительных материалов, фотографий и для уточнения информации. При получении такого запроса реагируйте немедленно! Ждать никто не будет.

Сделайте так, чтобы людям было приятно с вами общаться. Вы – хозяин, они – ваши гости. Будьте гостеприимны и радушны.

Проверьте и согласуйте заранее речи всех выступающих, чтобы не получилось как в мультфильме „Жил-был пёс”, когда напившийся волк пытался себя сдержать: „… щас спаю…” Удастоверьтесь, что неожиданностей не будет.

Учитесь работать со сложными слушателями, с неприятными вопросами из зала. Готовьтесь! www.orator-lando.lv